Op het kantoor van het Natuurhistorisch Genootschap in Roermond wordt de ledenadministratie bijgehouden. Dit gebeurt door medewerkers van het kantoor met ondersteuning van vrijwilligers. Hier kunt u terecht als u lid wilt worden, een adreswijziging wilt doorgeven, een automatische incasso voor uw lidmaatschap wilt afgeven, lid wilt worden van een kring of studiegroep, een klacht heeft over de bezorging van het Natuurhistorisch Maandblad enz.

De ledenadministratie werkt voor alle geledingen van het Natuurhistorisch Genootschap aangezien een Genootschapslid ook lid kan zijn van diverse studiegroepen en kringen. Om de vrijwilligers van de kringen en studiegroepen te ontlasten is er één centrale ledenadministratie zodat alle gegeven in een keer gewijzigd kunnen worden en u meer tijd heeft om de natuur te bestuderen.