Namens het bestuur van het Natuurhistorisch Genootschap nodigen wij alle leden uit tot het bijwonen van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. De vergadering zal dit jaar worden gehouden op 8 april 2010 bij de Kring Roermond.

Aanvang om 20.00 uur in het GroenHuis te Roermond, Godsweerderstraat 2.

Aansluitend aan de Algemene Ledenvergadering wordt een lezing gehouden over de Levendbarende hagedis in Midden Limburg door Rob Geraeds.

De agenda voor de vergadering is als volgt:

1. Opening en mededelingen.

2. Notulen vorige vergadering.
De notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering, die werd gehouden op 6 april 2009 bij de kring Heerlen, zijn hieronder opgenomen.

3. Jaarverslag en Jaarrekening 2009.
De stukken kunnen worden opgevraagd bij het kantoor van het Genootschap, of worden gedownload van de website (www.nhgl.nl). Ter vergadering worden de Jaarrekening en het Jaarverslag toegelicht.

4. Benoeming bestuursleden.
Als nieuw lid van het Algemeen Bestuurs wordt Wilfred Schoenmakers voorgedragen.
Marian Baars, Arjan Ovaa, Raymond Pahlplatz en Denis Frissen zijn volgens het
rooster van aftreden als bestuurslid aftredend. Zij hebben aangegeven zich herkiesbaar te willen stellen voor een komende bestuursperiode.

5. Rondvraag en sluiting.

Namens het Dagelijks Bestuur,

Denis P.E.M. Frissen
Secretaris

Notulen Algemene Ledenvergadering gehouden op 6 april 2009 bij de kring Heerlen.

Opening en mededelingen

Scheidend voorzitter Frans Coolen start de avond met een welkomstwoord aan alle aanwezigen. De bijeenkomst wordt bijgewoond door een 40-tal leden. Voor de voorzitter wordt het de laatste officiële gelegenheid in zijn functie binnen het Natuurhistorisch Genootschap. Ter aanvulling op de gepubliceerde agenda wordt gemeld dat er zich een kandidate heeft gemeld voor de functie van penningmeester in het Dagelijks Bestuur, mevrouw Linda Horst.

Notulen vorige bijeenkomst
De notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering (op 3 april 2008) werden gepubliceerd in het Natuurhistorisch Maandblad van maart 2009. Een aantal aftredende en aantredende leden werd gepresenteerd. Van de zijde van het Dagelijks Bestuur wordt een toelichting gegeven op het jaarverslag en de jaarrekening. Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld.

Toelichting Jaarverslag 2008
De secretaris geeft een toelichting op het jaarverslag.Het ledenaantal schommelt de afgelopen jaren lichtjes, na een teruggang lijkt het aantal weer enigszins op te leven tot 1280 leden. Binnen het Genootschap waren 15 Studiegroepen en vijf Kringen actief. Er werd een succesvol Genootschapsweekend georganiseerd in de omgeving van Eys. In 2008 werden door leden 660.000 waarnemingen doorgegeven, hiermee groeide de Natuurbank Limburg tot meer dan twee miljoen waarnemingen. Voor verschillende projecten zijn inmiddels reserveringen opgebouwd, als de zoogdierenatlas, de herpetoatlas en het 100 jarig bestaan. Aan de lijst van projecten werd toegevoegd het project “Nachtvlinder Monitoring Limburg”. Gedurende de zomer van 2008 wijzigde de bezetting van het Genootschapsbureau, Henk Heijligers verliet het kantoor, Olaf Op den Kamp werd als nieuwe bureaumanager aangesteld.

Toelichting Jaarrekening 2008
De totale exploitatiekosten bedroegen in 2008 € 244.481,-. Het boekjaar werd met een batig saldo van € 6.196,- afgesloten. Vanuit de zijde van de provincie werd een exploitatiesubsidie toegekend van € 83.013,-.

Wat opviel in het verkorte overzicht is dat er een hogere last was op personeelskosten. Dit is echter opgevangen door een groter deel door te belasten aan projecten waarvoor medewerkers werkzaam waren. Een groot deel van de gevormde reserve is bestemd voor de afronding van projecten en de activiteiten in het kader van het 100-jarig bestaan.
Vanwege een strengere controle door de provincie zijn er hogere kosten in administratie en accountantsverklaringen gestoken.

Op zowel de jaarrekening als het jaarverslag werd door het Algemeen Bestuur goedkeuring gegeven. De Algemene Ledenvergadering verleent decharge aan de penningmeester en de secretaris.

Aftredende bestuursleden
Op voorspraak van het Algemeen Bestuur werden de volgende leden herbenoemd, Joof Teeuwen, Jan Hermans, Nicole Reneerkens en Hans de Mars. Als nieuw lid werd Stef Keulen verkozen. De vergadering gaat met algemene instemming akkoord met deze benoemingen.

Vanuit het Dagelijks Bestuur nemen Frans Coolen en Leo Hobus afscheid als voorzitter respectievelijk als penningmeester. Mevrouw Linda Horst wordt voorgedragen als nieuw bestuurslid binnen het Dagelijks bestuur, de Algemene ledenvergadering stemt in met haar benoeming.

Op voorspraak van het Algemeen Bestuur wordt Harry Tolkamp voorgedragen als nieuwe voorzitter. De Algemene ledenvergadering gaat akkoord met de voordracht en benoemd Harry Tolkamp tot voorzitter.

Harry Tolkamp dankt de vergadering voor het vertrouwen in zijn benoeming als voorzitter. Hij richt zich tot de scheidende bestuursleden en dankt hen voor hun inzet en vele vrijwilligersuren ten dienste van het Genootschap. Tijdens een laatste bestuursvergadering zullen beide heren nogmaals worden bedankt voor hun werkzaamheden.

Rondvraag en sluiting
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag, tijdens de pauze biedt het bestuur een borrel aan. John Adams, vice-voorzitter van de Kring Heerlen, bedankt vanaf zijn plaats de scheidende bestuursleden.